महत्वपूर्ण काम चुनो Priority Fixation

ड्वाइट डी आइजनहावर संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति थे। उस भूमिका से पहले, हालांकि, उन्होंने सेना में एक जनरल के रूप में और द्वितीय विश्व युद्ध में मित्र देशों की सर्वोच्च कमांडर के रूप में कार्य किया। सेना में अपने समय के दौरान, अक्सर कठिन निर्णयों और परस्पर विरोधी प्राथमिकताओं का सामना करना पड़ता था, उसी दौरान उन्होंने तात्कालिकता और महत्व से कार्यों को प्राथमिकता

देने में मदद करने के लिए एक सिद्धांत विकसित किया – जिसे अब आइजनहावर मैट्रिक्स के रूप में जाना जाता है।

Professional Success – आइजनहावर मैट्रिक्स को चार चतुर्भुजों में विभाजित किया गया है:

चतुर्थांश 1: करो

जबकि Quadrant 1 का उद्देश्य उन कार्यों को शामिल करना है जिन्हें आप पहले पूरा करते हैं, आपको वास्तव में Quadrant 1. से बाहर निकलने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। कुछ लोगों के लिए, सब कुछ जरूरी और महत्वपूर्ण है, लेकिन अगर सब कुछ प्राथमिकता है, तो कुछ भी नहीं हो सकता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में पहली प्राथमिकता क्या है और अन्य चतुर्थांश में क्या गिर सकता है, इसके बारे में ईमानदार होना।

क्या इस चतुर्थांश में सब कुछ बहुत जरूरी और महत्वपूर्ण है? या, कुछ आइटम दूसरों की तुलना में कम जरूरी हैं? जब ऐसा होता है, तो अगर कुछ घंटों के लिए इंतजार कर सकता है, तो यह क्वाड्रंट 2 में आता है और हम योजना बनाना और प्राथमिकता देना शुरू कर सकते हैं।

चतुर्थांश 2: योजना

हम में से अधिकांश शायद स्वाभाविक रूप से ऊपर बाईं ओर प्रवृत्त होंगे – तत्काल और महत्वपूर्ण। और हम में से कई तो अधिक योजनाबद्ध तरीके में जाने के बजाय, चतुर्थांश 3 के लिए आगे बढ़ेंगे। यहाँ सोच यह है कि एक बार चतुर्थांश 1 से बाहर निकलने पर चतुर्थांश 2 के द्वारा अपनी लिस्ट को और छोटा किया जा सकता है।

क्वाड्रेंट 2 आपका मुख्य फोकस होना चाहिए। आपको मैट्रिक्स के ऊपरी 2चतुर्थांश में अपने जीवन का अधिकतर समय व्यतीत करना चाहिए – क्वाड्रेंट 1 काम को खत्म करो और क्वाड्रेंट 2 में लग जाओ।

उदाहरण के लिए, एक काल्पनिक परियोजना को लें। इस परियोजना के पाँच चरण हैं। पहला कदम स्पष्ट रूप से तत्काल और महत्वपूर्ण है। लेकिन क्वाड्रेंट 2: नियोजन में निम्नलिखित चार चरणों पर विचार किया जा सकता है। एक बार जब आप पांच के माध्यम से दो चरणों की योजना बना लेते हैं, तो आप बचे हुए काम के लिए अलग अलग प्रतिनिधि बनाने पर विचार कर सकते हैं।

चतुर्थांश 3: काम का बंटवारा

यह वो जगह है जहां आप ऐसे कार्यों को सौंपते हैं जो जरूरी हैं, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। यह कुछ चिंता का कारण बन सकता है। कई कर्तव्यनिष्ठ नेताओं के लिए, वे ये काम देते वक्त उस टीम के सदस्य का अवमूल्यन नहीं करना चाहते हैं जिसको ये काम दिए गए हैं, क्योंकि कोई भी अच्छा ग्रुप का सदस्य ये नही चाहता कि उसको गैर जरूरी काम दिए जाएं इसलिये नेतृत्व को चाहिए कि वो इस काम का चयन बहुत समझदारी के साथ करे।

जब हम कहते हैं कि ये कार्य “महत्वपूर्ण नहीं” हैं तो वास्तव में वहां एक प्रश्न चिह्न है। यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आप यह विशिष्ट कार्य करें।इस काम को करना महत्वपूर्ण है, लेकिन यह जरूरी नहीं है कि आप इसे करने में अपना समय व्यतीत करें।

चतुर्थांश 4: समाप्त करें

हम चतुर्थांश 4 को देखते हैं: ऐसे कार्य जो न तो जरूरी हैं और न ही महत्वपूर्ण हैं – और स्वाभाविक रूप से ये काम यह पूरी तरह से समय की बर्बादी करते हैं। ये काम ध्यान भंग करने वाले तथा हमारी कार्यकुशलता के लिए एक रोड़ा होते हैं जबकि कईयों के लिए ये काम जिम्मेदारी से भागने का एक रास्ता भी होते हैं।

रैंकिंग वरीयताएँ

आपके व्यवसाय के लिए कुछ और तथा आपके व्यक्तिगत जीवन के लिए कुछ अलग चीजें महत्वपूर्ण हो सकती हैं। इसलिए कोई भी चतुर्थांश निर्धारित करने से पहले हमें अच्छी तरह से सोच विचार कर लेना चाहिए।

अंत में, अपने आप से पूछें कि आप उन विभिन्न तत्वों को कैसे निर्धारित करते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या नहीं? और मापदंड आप ने बनाए हैं क्या वह है आपके संपूर्ण विकास के लिए पर्याप्त हैं या नहीं।